Cách Xuất File Máy Chấm Công Wise Eye ON 39 Chi Tiết

Cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39 không quá phức tạp nếu thiết bị đã kết nối đúng với phần mềm và dữ liệu chấm công được tải đầy đủ. Người quản lý có thể lấy dữ liệu từ máy, xử lý theo ca làm việc và xuất báo cáo ra Excel để kiểm tra ngày công, giờ vào ra, đi trễ, về sớm hoặc phục vụ quá trình tính lương.

Tuy nhiên, người mới sử dụng Wise Eye ON 39 thường gặp một số vấn đề như không kết nối được máy chấm công, đã tải dữ liệu nhưng không thấy bảng công hoặc file Excel xuất ra thiếu thông tin. Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện từng bước dễ dàng hơn.

Cần Chuẩn Bị Gì Trước Khi Xuất File Wise Eye ON 39?

Trước khi thực hiện cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39, cần đảm bảo máy chấm công và phần mềm đang hoạt động bình thường. Nếu dữ liệu chưa được tải từ thiết bị về máy tính, báo cáo xuất ra có thể bị trống hoặc thiếu ngày công.

Kiểm tra trước khi thực hiện

• Máy chấm công đang hoạt động bình thường.
• Máy tính đã cài Wise Eye ON 39.
• Máy chấm công đã kết nối với phần mềm.
• Danh sách nhân viên đã được khai báo.
• Ca làm việc đã được thiết lập.
• Ngày giờ trên máy chấm công chính xác.
• Máy tính có Microsoft Excel hoặc phần mềm đọc file tương thích.
• Dữ liệu cũ đã được sao lưu nếu cần.

Nếu doanh nghiệp có nhiều máy chấm công, nên kiểm tra đúng tên và địa chỉ IP của từng thiết bị trước khi tải dữ liệu.

Bước 1: Kết Nối Máy Chấm Công Với Wise Eye ON 39

Bước đầu tiên là đảm bảo phần mềm có thể giao tiếp với máy chấm công. Đây cũng là nguyên nhân phổ biến khiến người dùng không thể tải và xuất dữ liệu.

Với kết nối mạng LAN, máy chấm công và máy tính thường cần nằm trong cùng hệ thống mạng. Người quản trị cần kiểm tra IP, cổng kết nối và trạng thái thiết bị trên phần mềm.

Cách kiểm tra cơ bản

Mở Wise Eye ON 39, truy cập khu vực quản lý máy chấm công và chọn thiết bị cần sử dụng. Kiểm tra các thông tin như:

• Tên máy.
• Địa chỉ IP.
• Cổng kết nối.
• Số máy hoặc Machine ID nếu hệ thống yêu cầu.
• Trạng thái kết nối.

Nếu phần mềm báo kết nối thành công, có thể chuyển sang bước tải dữ liệu.

Bước 2: Tải Dữ Liệu Chấm Công Từ Máy

Đây là bước quan trọng trong cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39. Dữ liệu giờ vào và giờ ra phải được lấy từ thiết bị về cơ sở dữ liệu của phần mềm trước khi xử lý bảng công.

Tùy phiên bản và cấu hình giao diện, tên menu có thể khác đôi chút, nhưng quy trình cơ bản là chọn máy chấm công, thực hiện tải dữ liệu và chờ hệ thống hoàn tất.

Quy trình thực hiện

1. Mở phần mềm Wise Eye ON 39.
2. Chọn mục liên quan đến máy chấm công.
3. Chọn thiết bị cần lấy dữ liệu.
4. Chọn chức năng tải dữ liệu chấm công.
5. Chờ phần mềm đọc dữ liệu từ máy.
6. Kiểm tra thông báo hoàn tất.

Không nên tắt phần mềm hoặc ngắt kết nối mạng khi hệ thống đang tải dữ liệu.

Bước 3: Kiểm Tra Dữ Liệu Giờ Vào Và Giờ Ra

Sau khi tải dữ liệu, chưa nên xuất Excel ngay. Người quản lý cần kiểm tra dữ liệu thô để đảm bảo phần mềm đã nhận đủ các lần chấm công.

Đặc biệt, nên chọn một vài nhân viên để đối chiếu giờ vào và giờ ra trong ngày. Nếu không có dữ liệu ở bước này, vấn đề thường nằm ở quá trình tải dữ liệu chứ chưa phải chức năng xuất Excel.

Các thông tin nên kiểm tra

• Mã nhân viên.
• Họ và tên.
• Ngày chấm công.
• Giờ vào.
• Giờ ra.
• Số lần chấm trong ngày.
• Nhân viên mới đã được đồng bộ hay chưa.

Nếu dữ liệu đầy đủ, tiếp tục xử lý bảng công.

Bước 4: Thiết Lập Khoảng Thời Gian Cần Xuất

Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần xuất toàn bộ dữ liệu. Wise Eye ON 39 cho phép người dùng xử lý báo cáo theo khoảng thời gian cần kiểm tra.

Ví dụ, khi tính lương tháng 8, bạn có thể lựa chọn dữ liệu từ ngày đầu tiên đến ngày cuối cùng của kỳ công theo quy định doanh nghiệp.

Nên kiểm tra

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.
• Phòng ban cần xuất.
• Nhân viên cần kiểm tra.
• Ca làm việc.
• Kỳ tính công của doanh nghiệp.

Chọn sai khoảng thời gian là một trong những nguyên nhân khiến file xuất ra bị thiếu dữ liệu.

Bước 5: Xử Lý Và Tính Công Trên Wise Eye ON 39

Dữ liệu thô chỉ cho biết nhân viên đã chấm vào thời điểm nào. Để có bảng công hoàn chỉnh, phần mềm cần dựa trên ca làm và các quy tắc đã thiết lập để xử lý dữ liệu.

Do đó, trước khi tìm cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39, doanh nghiệp cần đảm bảo ca làm việc được khai báo đúng.

Ví dụ, phần mềm có thể cần xác định:

• Giờ bắt đầu ca.
• Giờ kết thúc.
• Thời gian nghỉ.
• Thời gian được phép đi trễ.
• Thời gian về sớm.
• Tăng ca.
• Ca qua đêm.

Sau khi thiết lập, thực hiện chức năng tính hoặc xử lý công theo khoảng thời gian đã chọn.

Bước 6: Xuất File Máy Chấm Công Wise Eye ON 39 Ra Excel

Khi dữ liệu đã được xử lý, bạn có thể chuyển sang bước xuất báo cáo. Đây là phần chính trong cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39.

Truy cập khu vực báo cáo chấm công, lựa chọn mẫu báo cáo cần sử dụng, xác định khoảng thời gian và chọn chức năng xuất Excel nếu phiên bản phần mềm đang sử dụng hỗ trợ.

Một số dạng dữ liệu thường cần xuất

Dữ liệu	Mục đích sử dụng
Giờ vào – giờ ra	Kiểm tra lịch sử chấm công
Bảng công chi tiết	Đối chiếu từng ngày
Bảng công tổng hợp	Phục vụ tính lương
Đi trễ – về sớm	Theo dõi giờ làm
Tăng ca	Tính thời gian làm thêm
Ngày công	Tổng hợp công theo tháng

Sau khi xuất, nên mở file và kiểm tra một vài nhân viên trước khi gửi sang bộ phận kế toán hoặc sử dụng để tính lương.

Vì Sao Xuất File Wise Eye ON 39 Nhưng Không Có Dữ Liệu?

Đây là lỗi khá phổ biến, đặc biệt với người lần đầu sử dụng phần mềm. Không nên vội cài lại chương trình vì nguyên nhân có thể chỉ nằm ở bộ lọc ngày hoặc dữ liệu chưa được tải từ máy.

Hãy kiểm tra lần lượt từng yếu tố để xác định chính xác vấn đề.

Chưa tải dữ liệu từ máy

Máy chấm công có dữ liệu không đồng nghĩa dữ liệu đã nằm trên máy tính. Bạn cần tải bản ghi từ thiết bị về Wise Eye ON 39 trước.

Chọn sai khoảng ngày

Ví dụ dữ liệu nằm trong tháng 7 nhưng báo cáo lại được đặt từ ngày 01/08 đến 31/08 thì kết quả có thể trống.

Chưa khai báo ca làm

Nếu xuất bảng công đã xử lý nhưng nhân viên chưa được gán ca, phần mềm có thể không tính đúng ngày công.

Nhân viên chưa được đồng bộ

ID trên máy chấm công và hồ sơ nhân viên trên phần mềm cần được kiểm tra để đảm bảo dữ liệu thuộc đúng người.

Máy Chấm Công Không Kết Nối Với Wise Eye ON 39 Phải Làm Sao?

Nếu không thể kết nối thiết bị, bạn sẽ không thể tải dữ liệu trực tiếp qua mạng. Trước khi gọi kỹ thuật, có thể kiểm tra một số yếu tố cơ bản.

Kiểm tra theo thứ tự

1. Xem máy chấm công có lên nguồn hay không.
2. Kiểm tra dây mạng.
3. Kiểm tra IP máy chấm công.
4. Kiểm tra IP máy tính.
5. Kiểm tra cổng kết nối.
6. Thử Ping địa chỉ IP của máy.
7. Kiểm tra tường lửa trên máy tính.
8. Khởi động lại phần mềm và thử kết nối.

Nếu hệ thống trước đây hoạt động bình thường nhưng đột nhiên mất kết nối, hãy kiểm tra xem doanh nghiệp có vừa thay modem, router hoặc cấu hình lại hệ thống mạng hay không.

Có Thể Xuất Dữ Liệu Qua USB Không?

Trong trường hợp không thể kết nối mạng, một số dòng máy chấm công tương thích cho phép sử dụng USB để lấy dữ liệu. Tuy nhiên, cách thực hiện và định dạng file phụ thuộc vào từng model thiết bị.

Quy trình thường gồm lấy dữ liệu từ máy vào USB, sau đó nhập dữ liệu từ USB vào phần mềm trước khi xử lý bảng công.

Khi nào nên dùng USB?

• Máy chấm công đặt xa máy tính.
• Không có mạng LAN.
• Mạng nội bộ gặp sự cố.
• Cần sao lưu dữ liệu.
• Không thể kết nối trực tiếp thiết bị với phần mềm.

USB nên được xem là phương án dự phòng. Nếu doanh nghiệp cần lấy dữ liệu thường xuyên, kết nối mạng sẽ thuận tiện hơn.

Lưu Ý Khi Xuất Bảng Công Cuối Tháng

Việc biết cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39 chỉ là một phần của quy trình. Trước khi dùng file để tính lương, bộ phận nhân sự nên đối chiếu các trường hợp bất thường.

Checklist trước khi chốt công

• Đã tải dữ liệu mới nhất từ tất cả máy.
• Kiểm tra nhân viên quên chấm công.
• Kiểm tra đi trễ và về sớm.
• Kiểm tra nhân viên làm ca đêm.
• Đối chiếu nghỉ phép và nghỉ lễ.
• Kiểm tra tăng ca.
• Kiểm tra nhân viên mới hoặc đã nghỉ việc.
• Sao lưu dữ liệu trước khi chỉnh sửa.
• Kiểm tra file Excel sau khi xuất.

Đặc biệt, không nên xóa dữ liệu gốc trên máy ngay sau khi xuất file. Hãy duy trì bản sao lưu để có cơ sở đối chiếu khi phát sinh sai lệch.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Wise Eye ON 39

1. Tại sao đã tải dữ liệu nhưng bảng công Wise Eye ON 39 vẫn trống?

Nguyên nhân có thể do chưa gán ca làm việc, chọn sai khoảng thời gian, ID nhân viên chưa khớp hoặc chưa thực hiện bước xử lý tính công. Hãy kiểm tra dữ liệu giờ vào – giờ ra trước. Nếu dữ liệu thô đã có, tiếp tục kiểm tra cấu hình ca và kỳ công.

2. Xuất file Wise Eye ON 39 ra Excel có chỉnh sửa được không?

Sau khi dữ liệu được xuất sang định dạng Excel tương thích, người dùng có thể tiếp tục xử lý bảng biểu bằng phần mềm bảng tính. Tuy nhiên, nên giữ nguyên một bản gốc chưa chỉnh sửa để đối chiếu khi có vấn đề liên quan đến ngày công hoặc tiền lương.

3. Bao lâu nên xuất và sao lưu dữ liệu chấm công một lần?

Không nên chờ đến cuối tháng mới kiểm tra dữ liệu. Với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, nên tải và kiểm tra dữ liệu định kỳ hàng tuần, đồng thời sao lưu cơ sở dữ liệu thường xuyên. Cách này giúp phát hiện sớm lỗi kết nối, thiếu dữ liệu hoặc nhân viên quên chấm công.

Kết Luận

Thực hiện đúng cách xuất file máy chấm công Wise Eye ON 39 giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian tổng hợp bảng công. Quy trình cơ bản gồm kết nối thiết bị, tải dữ liệu, kiểm tra giờ vào – giờ ra, thiết lập kỳ công, xử lý dữ liệu và cuối cùng xuất báo cáo ra Excel.

Nếu xuất file bị trống hoặc thiếu thông tin, hãy kiểm tra dữ liệu gốc trước khi thay đổi cấu hình hoặc cài lại phần mềm. Đồng thời, doanh nghiệp nên duy trì thói quen tải và sao lưu dữ liệu định kỳ để hạn chế rủi ro mất thông tin chấm công vào thời điểm tính lương cuối tháng.

Thông tin liên hệ: 

Hotline: 091 909 4839

Website: https://maychamconggold.com/

Địa chỉ: 375 Quốc lộ 13, phường Hiệp Bình, TP.HCM

Email: Info@maychamconggold.com